ในยุคที่เราให้ความสำคัญกับความเรียบง่าย ยุค 90 ได้หายไปนานแล้วที่ความต้องการฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกันเพื่อทำสิ่งต่างๆ มากมาย ด้วยความสามารถในการสแกนด้วย iPhone ความสะดวกสบายจึงอยู่ในมือเราอย่างแท้จริง
ไม่ว่าจะเป็นการจับเอกสารสำคัญ การแปลงใบเสร็จแบบดิจิทัล หรือแม้แต่การสแกนรหัส QR เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ฟังก์ชันการสแกนบน iPhone ช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบ แบ่งปัน และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดังนั้น หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสแกนด้วย iPhone และวิธีที่แนะนำให้ทำมากที่สุด เราขอเชิญคุณอ่านบทความนี้ต่อ
เอกสารที่สแกนมีความต้องการเพิ่มมากขึ้น
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีข้อกำหนดเพิ่มมากขึ้นในการแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัล ซึ่งส่งผลเสียต่อการใช้กระดาษโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงประมาณ 15 ปีที่ผ่านมา ซึ่งปัจจุบันกระบวนการทำงานหลายอย่างไม่ได้ใช้ระบบอนาล็อกอีกต่อไปแล้ว
และถึงแม้ว่าในปัจจุบันอาจดูเหมือนเป็นสิ่งล้าสมัยไปแล้ว แต่ก็ยังมีขั้นตอนหลายอย่างที่ยังคงกรอกแบบฟอร์มกระดาษเหมือนในอดีต เช่นการยื่นภาษีเงินได้ ซึ่งในสเปนจะเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัล 100%ตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป
ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นเนื่องจากมีข้อดีหลายประการที่บอกเราว่าเหตุใดการสแกนด้วย iPhone จึงเป็นทางออกที่ดีสำหรับขั้นตอนต่างๆ หลายประการ:
สแกนเพื่อประสิทธิภาพ
การแปลงเอกสาร ให้เป็น รูปแบบดิจิทัลช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้นในโลกดิจิทัลที่กำลังเติบโต การมีเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้การจัดระเบียบและการจัดการเอกสารง่ายขึ้น ป้องกันการสะสมของเอกสารกระดาษ และลดความเสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสียหาย
วิธีการทำงานและการประมวลผลของเรามีการเปลี่ยนแปลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา
หากจะมีสิ่งใดที่ช่วยทำให้สถานการณ์การระบาดของโควิด-19 กลับสู่ภาวะปกติได้ ก็คงหนีไม่พ้นการทำงานแบบยืดหยุ่นและด้วยการทำงานจากระยะไกลและการทำงานร่วมกันจากระยะไกล ทำให้ความต้องการเอกสารดิจิทัลเพิ่มสูงขึ้น
การสแกนเอกสารช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลทำได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่อยู่กระจัดกระจายทางภูมิศาสตร์ และลดต้นทุนในการส่งข้อมูลลงเหลือเกือบศูนย์ หลีกเลี่ยงการส่งข้อความที่ไม่จำเป็น
นอกจากนี้ องค์กรและหน่วยงานภาครัฐหลายแห่งกำหนดให้ส่งเอกสารบางอย่างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้สามารถประมวลผลและตรวจสอบได้ ดังนั้นการสแกนด้วย iPhone จึงช่วยได้มาก
ช่วยในการบูรณาการของคนพิการ
การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบดิจิทัลช่วยให้ผู้พิการทางสายตาใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากด้วยระบบแปลงข้อความเป็นเสียงหรือปัญญาประดิษฐ์ พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารที่ก่อนหน้านี้ไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยอักษรเบรลล์ในกรณีของคนตาบอดได้ง่ายขึ้น เป็นต้น
สแกนด้วยความช่วยเหลือของแอพพลิเคชั่นเหล่านี้จาก iPhone ของคุณ
สแกนเนอร์โปร
เป็นแอปพลิเคชันสแกนเอกสารชั้นนำสำหรับอุปกรณ์ iOS ที่พัฒนาโดย Readdle และฉันใช้เป็นการส่วนตัวมาตั้งแต่ iPhone 4S และสำหรับฉันแล้ว แอปนี้เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนด้วย iPhone อย่างไม่ต้องสงสัย
แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนอุปกรณ์มือถือของตนให้เป็นเครื่องสแกนแบบพกพาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้สามารถถ่ายภาพเอกสารผ่านกล้องได้อย่างรวดเร็วและส่งออกผลลัพธ์เป็นภาพหรือไฟล์ PDF ได้
นอกจากฟังก์ชันการถ่ายภาพแล้วScanner Pro ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายเช่น การตรวจจับขอบอัตโนมัติ การแก้ไขมุมมอง การปรับสีและความคมชัด รวมถึงความสามารถในการครอบตัด หมุน และแก้ไขเอกสารที่สแกน เพื่อให้ได้ภาพที่ดูเหมือนการสแกนจากเครื่องมากที่สุด
JotNot Pro
JotNot Pro เป็นอีกหนึ่งแอปพลิเคชั่นที่คล้ายกันที่ช่วยให้เราสามารถสแกนไฟล์ทุกประเภทและแปลงเป็น PDF คุณภาพสูง ซึ่งหากคุณไม่มั่นใจในไฟล์แรกคุณจะต้องชอบมันอย่างแน่นอน
โปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น อีกทั้งยัง มีคุณสมบัติขั้นสูงทั้งหมดที่โปรแกรม Scanner Pro มีให้เช่น การตรวจจับขอบอัตโนมัติ การแก้ไขมุมมอง การหมุนภาพ และการปรับสีและความคมชัด เป็นต้น
ไม่ว่าจะใช้งานส่วนตัว มืออาชีพ หรือเพื่อการศึกษา JotNot Pro นำเสนอโซลูชันการสแกนเอกสารบนมือถือที่เชื่อถือได้และสะดวกสบาย ซึ่งเราคิดว่าคุ้มค่าที่จะลองใช้
สแกนเนอร์จิ๋ว
Tiny Scanner เป็นอีกหนึ่งแอปที่ทำสิ่งเดียวกันกับแอปพลิเคชั่นอื่นๆ แต่มีตัวเลือกบางอย่างที่อาจน่าสนใจสำหรับเรา:
- จะช่วยให้ เข้ารหัสการสแกนของเราด้วยรหัสผ่าน จากตัวแอพเอง
- คุณมี การรับรู้โอซีอาร์ ซึ่งได้รับการช่วยเหลือจากเอ็นจิ้น AI เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น
- ขอให้เรา ใส่ตัวกรองลงในไฟล์ของเราราวกับว่ามันเป็นกระดาษเก่าหรือขาวดำเป็นต้น
- เราสามารถทำได้ เพิ่มความพิเศษ เช่น ลายเซ็นต์หรือลายน้ำของเราเอง ในสิ่งที่เราสแกน ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับคนงาน
เหนือสิ่งอื่นใดการนำฟิลเตอร์ AI มาใช้กับเครื่องสแกน OCR นั้นน่าสนใจมากโดยเฉพาะหากคุณกำลังศึกษาอยู่
Prizm
Prizmo เป็นแอปพลิเคชันที่เราอาจกล่าวได้ว่า"มีลักษณะคล้ายกับแอปอื่นๆ"แต่มีบางอย่างที่ทำให้มันโดดเด่นกว่าแอปอื่นๆ ในประเภทเดียวกัน นั่นคือ ความสามารถในการแปลง เอกสารที่สแกนแล้วให้เป็นข้อความด้วย OCR ได้อย่างแม่นยำและเชื่อถือได้
เมื่อเอกสารถูกบันทึกแล้ว Prizmo จะใช้เทคโนโลยีขั้นสูงในการจดจำและแยกข้อความจากภาพ ทำให้ผู้ใช้สามารถแก้ไข คัดลอก ค้นหา และแปลเนื้อหาที่สแกนได้
นอกจากนี้ เรายังสามารถจัดระเบียบหน้าเอกสารที่เราสแกนได้ และจุดเด่นที่สุดของ Prizmo คือความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Apple Pencil ปากกาสไตลัสจากผู้ผลิตรายอื่น หรือแม้กระทั่งนิ้วมือของเราทำให้เราสามารถใส่คำอธิบายประกอบลงในเอกสารที่สแกนได้อาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่มีประโยชน์อย่างมากเมื่อต้องจดบันทึกระหว่างเรียนเป็นต้น
ทำให้ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นแอปที่แนะนำสำหรับมืออาชีพ นักเรียน และโดยทั่วไปทุกคนที่ต้องการสแกนและในขณะเดียวกันก็สามารถประมวลผลเอกสารได้อย่างรวดเร็ว พร้อมโบนัสเพิ่มเติมที่เราสามารถแปลได้โดยไม่ยากไปกว่าการถ่ายภาพ