การจัดการระบบดิจิทัลภายในบ้านอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเด็กๆ โตขึ้นและพลวัตของครอบครัวเปลี่ยนแปลงไป หากคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องย้ายบัญชีของบุตรหลานจากกลุ่ม Family Sharing กลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่า Apple มีกฎที่ค่อนข้างเข้มงวดเพื่อปกป้องความปลอดภัยของเด็ก ทำให้กระบวนการนี้ซับซ้อนกว่าการกดปุ่มลบเพียงอย่างเดียว
ขั้นตอนการย้ายข้อมูลจะแตกต่างกันไปอย่างมาก ขึ้นอยู่กับอายุของเด็กหรือวัยรุ่น การย้ายเด็กอายุสิบขวบไม่เหมือนกับการย้ายวัยรุ่นที่มีอุปกรณ์ของตนเองและมีความเป็นอิสระในระดับหนึ่งแล้ว เพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องสับสนกับขั้นตอนการตั้งค่า เราได้จัดทำคู่มือโดยละเอียดและครอบคลุมซึ่งอธิบายขั้นตอนการย้ายข้อมูลทีละขั้นตอนโดยไม่สูญเสียข้อมูลและตรงตามข้อกำหนดของระบบทั้งหมด
การจัดการตามช่วงอายุของเด็ก
ประเด็นสำคัญแรกคือต้องทราบอายุของเด็ก เนื่องจาก Apple แบ่งการกระทำตามช่วงอายุ หากเด็กอายุต่ำกว่า 13 ปีกฎก็ชัดเจน: พวกเขาไม่สามารถออกจากกลุ่มได้ ทางเลือกเดียวที่ถูกต้องตามกฎหมายในระบบคือให้ผู้ดูแลกลุ่มปัจจุบันโอนย้ายพวกเขาไปยังกลุ่มครอบครัวใหม่ อีกทางเลือกหนึ่งที่รุนแรงกว่ามากคือขอให้ลบบัญชี Apple ของพวกเขาโดยสมบูรณ์ รอจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสิ้น แล้วจึงลบพวกเขาออกจากกลุ่ม แม้ว่าวิธีนี้จะหมายถึงการสูญเสียข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก็ตาม
สำหรับเด็กอายุระหว่าง13 ถึง 17 ปีสถานการณ์จะเปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อย แต่ก็ยังมีข้อควรระวังอยู่ หากมีการเปิดใช้งานการควบคุมโดยผู้ปกครองบนอุปกรณ์ (iPhone, iPad หรือ Mac)ผู้ดูแลกลุ่มปัจจุบันจะต้องปิดใช้งานข้อจำกัดเหล่านี้ก่อน จึงจะสามารถให้ผู้เยาว์ขอออกจากกลุ่ม ถูกลบออกจากกลุ่ม หรือถูกโอนไปยังครอบครัวอื่นได้ โปรดทราบว่า ขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศหรือภูมิภาคของคุณ บัญชีบางบัญชีอาจต้องเชื่อมโยงกับกลุ่มจนกว่าผู้ใช้จะบรรลุนิติภาวะ (18 ปี)
ขั้นตอนการโอนบัญชีให้กับครอบครัวใหม่
ในการโอนบัญชี กระบวนการจะเริ่มต้นจากฝั่งผู้รับเสมอผู้จัดตั้งกลุ่มใหม่มีหน้าที่ส่งคำเชิญไปยังเด็ก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของเด็ก รวมถึงรหัสผ่านปัจจุบันของเด็กด้วย หากเด็กจำรหัสผ่านไม่ได้ จะต้องทำการรีเซ็ตรหัสผ่าน ซึ่งจะทำให้ต้องเริ่มกระบวนการโอนใหม่ตั้งแต่ต้น
- บน iPhone หรือ iPad: ไปที่การตั้งค่า แตะครอบครัว แล้วแตะเพิ่มสมาชิก เลือก "อื่นๆ" และเลือกตัวเลือกเชิญด้วยตนเอง ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องป้อนรายละเอียดบัญชีของเด็กและทำตามคำแนะนำ
- บน Mac: ไปที่เมนู Apple เข้าถึงการตั้งค่าระบบ จากนั้นเลือกครอบครัว แตะเพิ่มสมาชิก เลือกเชิญบุคคล จากนั้นเลือกเชิญด้วยตนเอง ป้อนข้อมูลประจำตัวของเด็กและยืนยัน
เมื่อส่งคำเชิญแล้ว ขั้นตอนต่อไปอยู่ที่ผู้จัดกลุ่มปัจจุบันพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของตน (ภายใต้ชื่อของพวกเขาในการตั้งค่า) ว่ามีคำขอโอนย้าย เมื่ออนุมัติและให้ความยินยอมจากผู้ปกครองแล้ว โปรไฟล์ของเด็กจะถูกโอนไปยังกลุ่มครอบครัวใหม่โดยอัตโนมัติ
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับบริการและฮาร์ดแวร์ที่ใช้ร่วมกัน
หากเด็กใช้บริการทางการเงิน เช่นApple Cash Family บน Apple Watchบัญชีเหล่านั้นจะต้องถูกปิดก่อนการย้ายบ้าน ในทำนองเดียวกัน หากเด็กมี Apple Watch ที่ตั้งค่าไว้ ผู้ดูแลปัจจุบันจะต้องลบอุปกรณ์ออกโดยใช้แอป Watch เมื่อเด็กย้ายไปอยู่ในบ้านดิจิทัลใหม่แล้ว ผู้ดูแลคนใหม่สามารถตั้งค่า Apple Watch และบริการทางการเงินใหม่ได้ตั้งแต่เริ่มต้น
บทบาทและหน้าที่ของกลุ่มครอบครัว
เพื่อให้เข้าใจการทำงานทั้งหมดได้ดียิ่งขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้จัดการครอบครัวเป็นผู้เดียวที่มีอำนาจเต็มที่: พวกเขาสามารถจัดการวิธีการชำระเงิน อนุมัติการซื้อผ่าน "ขอซื้อ" และยุบกลุ่มได้ ผู้ใหญ่ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพ่อแม่/ผู้ปกครองยังสามารถจัดการการควบคุมโดยผู้ปกครองได้ ในขณะที่ผู้ใหญ่ทั่วไปจะได้รับเพียงสิทธิประโยชน์ร่วมกันเท่านั้น
ในส่วนของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล หากผู้ดูแลระบบใหม่ต้องการแชร์พื้นที่ พวกเขาจะต้องมีแผน iCloud+ อย่างน้อย 200 GBและเปิดใช้งาน Family Sharing ในการตั้งค่าการสมัครใช้งาน สิ่งสำคัญคือ หากสมาชิกคนใดคนหนึ่งมีแผนส่วนบุคคลอยู่แล้ว พวกเขาจะต้องตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนไปใช้แผนครอบครัวหรือคงแผนเดิมไว้ เนื่องจากไม่สามารถรวมแผนทั้งสองเข้าด้วยกันได้
หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนผู้รับผิดชอบกลุ่มโดยสิ้นเชิง คุณควรทราบว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนผู้จัดกลุ่มโดยตรงได้ วิธีเดียวคือให้ผู้จัดกลุ่มคนปัจจุบันยุบกลุ่มทั้งหมด และให้บุคคลใหม่สร้างกลุ่มใหม่ขึ้นมาตั้งแต่เริ่มต้น โดยเชิญสมาชิกทั้งหมดอีกครั้ง นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการจัดเก็บไฟล์และการสมัครใช้งาน Apple One Premier ของคุณให้เป็นระเบียบโดยไม่มีปัญหาใดๆ
การจัดการบัญชีของเด็ก ๆ จำเป็นต้องมีการประสานงานการเชิญเข้าร่วมกลุ่มใหม่โดยได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเดิม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดใช้งานการควบคุมโดยผู้ปกครองสำหรับวัยรุ่น และจัดการบริการชำระเงินและอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงอย่างเหมาะสม เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่สูญเสียการเข้าถึงข้อมูล
