สำหรับชุดโปรแกรมสำนักงาน แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมาย แต่ก็มีคิงเพียงตัวเดียว และชุดโปรแกรมอันดับหนึ่งคือ Microsoft Office ซึ่งแม้ว่าจะดูเหมือนเป็นผลิตภัณฑ์ Windows แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล แต่ Microsoft 365 ก็สามารถติดตั้งบน Mac ได้เช่นกัน
ต้องขอบคุณการแพร่กระจายของอินเทอร์เน็ต Microsoft 365 (M365 สำหรับเพื่อน) ซึ่งเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ของ Microsoft ได้กลายเป็นเสาหลักพื้นฐานสำหรับผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ Windows
ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึง Microsoft 365 ว่าคืออะไร วิธีการติดตั้งบน Mac และข้อดีมากมายที่มอบให้กับผู้ใช้งานพร้อมแล้วหรือยัง? ไปเริ่มกันเลย!
Microsoft 365 คืออะไร?
Microsoft 365 ซึ่งเดิมชื่อ Office 365 เป็นชุดแอปพลิเคชันและบริการบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานร่วมกัน และความปลอดภัย
โดยพื้นฐานแล้วมันเป็น Office ที่ "ล้าสมัย" ซึ่งมีแอปพลิเคชันยอดนิยมเช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote รวมถึงบริการคลาวด์เช่น OneDrive, SharePoint และ Microsoft Teams
มีอะไรใหม่เกี่ยวกับ Microsoft 365 เมื่อเปรียบเทียบกับ Office แบบดั้งเดิม
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft 365 กับ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าคือการเน้นการใช้งานบนระบบคลาวด์และด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถเข้าถึงเอกสารและแอปพลิเคชันของเราได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
นอกจากนี้ เมื่อรวมกับลักษณะออนไลน์แล้ว การอัปเดตซอฟต์แวร์และการปรับปรุงจะทำโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะและการอัปเดตความปลอดภัยล่าสุดได้ตลอดเวลา
วิธีติดตั้ง Microsoft 365 บน Mac
การติดตั้ง Microsoft 365 บน Mac เป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ซึ่งผู้ใช้เกือบทุกคนสามารถติดตั้งได้โดยไม่ยาก และหากคุณทำตามขั้นตอนที่เราจะแจ้งให้คุณทราบด้านล่างนี้ คุณก็จะดำเนินการได้ภายในไม่กี่นาที
ซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365
ขั้นตอนแรกน่าจะเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนที่สุด เพราะในการติดตั้ง Microsoft 365 คุณต้องซื้อการสมัครใช้งานซึ่งคุณสามารถทำได้โดยไปที่เว็บไซต์ของ Microsoftซื้อใบอนุญาตจากร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ หรือผ่านตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการ
แต่โปรดทราบว่า M365 ไม่ได้มีเพียงเวอร์ชันเดียว เนื่องจาก Microsoft มีแผนบริการหลายแบบ รวมถึงตัวเลือกสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ครอบครัว การศึกษา และธุรกิจ ขึ้นอยู่กับประเภทการใช้งานของคุณ ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งอาจเหมาะสมกับคุณ ดังนั้นควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับแผนบริการต่างๆก่อนตัดสินใจซื้อ
อย่างไรก็ตาม คำแนะนำที่สำคัญคือควรหลีกเลี่ยงใบอนุญาตราคาถูกจากเว็บไซต์ต่างๆ เช่น eBayซึ่งมักเป็นใบอนุญาตเพื่อการศึกษาและมีอายุการใช้งานจำกัด และไม่ควรปล่อยให้ข้อมูลบนคลาวด์ของคุณอยู่ในการดูแลของบุคคลที่สาม ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและดาวน์โหลด
เมื่อคุณซื้อใบอนุญาต M365 แล้วคุณต้องลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Office ด้วยบัญชี Microsoft ของ คุณ
เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว ให้มองหาตัวเลือก "ติดตั้ง Office" จากนั้นเลือก "แอป Office 365" และการดาวน์โหลดตัวติดตั้งจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติไฟล์ติดตั้งซึ่งโดยปกติจะมีชื่อว่า "Microsoft_Office_Installer.pkg" จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของ Mac ของคุณ
ติดตั้งและเปิดใช้งาน
ตอนนี้เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น ขั้นตอนนี้รวมถึงการยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน การเลือกไดรฟ์ปลายทาง และป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบของ Mac
เมื่อติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้วเมื่อคุณเปิดแอป Office ใดๆ แอปจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณลงชื่อเข้าใช้ เพียงเท่านี้ M365 ก็จะได้รับการตั้งค่าอย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานแล้ว
ข้อดีของการใช้ Microsoft 365
การติดตั้ง Microsoft 365 บน Mac ไม่เพียงแต่ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการที่มีชื่อเสียงและน่าเชื่อถือจำนวนหนึ่งเท่านั้น แต่ยังมอบสิทธิประโยชน์หลายประการที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันซึ่งชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ไม่มี
เข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านเบราว์เซอร์
ด้วยการผสานรวมเข้ากับระบบคลาวด์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์และแอปพลิเคชันจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น
ทำให้การทำงานระยะไกลและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ง่ายขึ้น เนื่องจากเอกสารจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
แอปพลิเคชันใน Microsoft 365 เช่น Word และ Excel อนุญาตให้แก้ไขเอกสารร่วมกันได้ดังนั้นผู้ใช้หลายคนจึงสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร
การสมัครสมาชิก Microsoft Cloud
การสมัครใช้งาน M365 แต่ละครั้งจะรวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ผ่าน OneDriveซึ่งมีพื้นที่ตั้งแต่ 50GB ถึง 1TB ต่อผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับประเภทของใบอนุญาต
ดังนั้นนอกเหนือจากการให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณแล้ว คุณยังสามารถสร้างสำเนาสำรองข้อมูลของคุณในระบบคลาวด์เดียวกันได้โดยไม่ต้องพึ่ง iCloud
การรู้ว่าคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันที่ปลอดภัย
M365 มีคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย และการตรวจสอบภัยคุกคามอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้คุณปกป้องความปลอดภัยของข้อมูลโดยมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีทางไซเบอร์
บูรณาการกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft
ชุดโปรแกรม Microsoft 365 ผสานรวมเข้ากับเครื่องมือและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ได้อย่างราบรื่นเช่น SharePoint, Teams และ Power BI รวมถึง AI Copilotที่ มีชื่อเสียง
คุณจึงสามารถใช้แอป Microsoft ทั้งหมดเพื่อดำเนินโครงการได้โดยไม่ต้องพึ่งโปรแกรมภายนอกจากผู้ผลิตหลายราย
อัพเดตอัตโนมัติ
แตกต่างจาก Microsoft Office เวอร์ชันดั้งเดิมซึ่งส่วนใหญ่พึ่งพา Windows Update Microsoft 365 จะได้รับการอัปเดตอัตโนมัติ
และด้วยสิ่งนี้ เรารับประกันได้ว่าเราจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ล่าสุดและการปรับปรุงความปลอดภัยได้เสมอ โดยไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเองหรือกำหนดค่าที่ซับซ้อน
มีการสนับสนุนทางเทคนิคและบรรณานุกรมที่โหดร้ายอยู่เบื้องหลัง
ผู้ใช้งาน Microsoft 365 จะได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม ได้แก่การเข้าถึงการสนับสนุนทางเทคนิคจาก Microsoft และแหล่งข้อมูลทางการศึกษามากมายรวมถึงบทเรียนออนไลน์ การสัมมนาผ่านเว็บ และเอกสารรายละเอียดต่างๆ
และหากคุณเข้าใจเรื่องนั้นน้อยอยู่แล้ว มีวิดีโอ YouTube มากมายที่จะสอนทุกสิ่งที่คุณต้องการเกี่ยวกับฟีเจอร์ขั้นสูงของโปรแกรม Office รวมถึงหลักสูตรส่วนตัวที่สถาบันการศึกษาออนไลน์อย่าง Udemy