หากคุณใช้ iPhone หรือ Mac เป็นประจำทุกวัน คุณจะรู้ว่าส่วนที่น่าเบื่อที่สุดมักไม่ใช่การสร้างเอกสาร การถ่ายภาพ หรือการบันทึกเพลง แต่เป็นการจัดการการแชร์ และการประเมินไฟล์ของคุณอย่างถูกต้องระหว่าง iCloud แอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาภายนอก และตัวเลือกของระบบเอง มันง่ายที่จะสับสนหากคุณไม่เข้าใจว่าแต่ละอย่างทำอะไรบ้าง
ข่าวดีก็คือ Apple และนักพัฒนาอย่าง Readdle ได้สร้างระบบนิเวศน์ที่สมบูรณ์แบบขึ้นมา เพื่อให้คุณสามารถจัดการไฟล์แชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆและควบคุมการเข้าถึงไฟล์ของแต่ละคนได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้นกว่าเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง เช่น การสมัครสมาชิก การตั้งค่าที่ซ่อนอยู่ และรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณควรทราบเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเกินหรือการสูญเสียเอกสารสำคัญ
Readdle Documents: เครื่องมือสารพัดประโยชน์สำหรับไฟล์ของคุณบน iPhone, iPad และ Mac
ในโลกของ iOS และ macOS หนึ่งในแอปยอดนิยมสำหรับการจัดการไฟล์คือ Documents by Readdle ซึ่งเป็นเหมือนศูนย์กลางควบคุมที่ให้คุณอ่าน ฟัง ดู และใส่คำอธิบายประกอบเนื้อหาแทบทุกประเภทบน iPhone, iPad และ Mac ที่ใช้ระบบของ Appleแนวคิดก็คือคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรมดูไฟล์ PDF โปรแกรมเล่นวิดีโอ โปรแกรมเล่นเพลง และโปรแกรมจัดการดาวน์โหลด
โปรแกรม Documents ทำงานได้เกือบเหมือนโปรแกรมสำรวจไฟล์แบบเต็มรูปแบบ: มันรวบรวมเอกสาร Office, PDF, eBook, รูปภาพ, วิดีโอ, เพลง และไฟล์ดาวน์โหลดต่างๆ ไว้ในที่เดียวและจัดระเบียบไว้ในส่วนและโฟลเดอร์ที่สามารถปรับแต่งได้ การออกแบบนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ค้นหาทุกอย่างได้ง่าย แม้ว่าคุณจะมีไฟล์หลายร้อยไฟล์ปะปนกันอยู่ก็ตาม
จุดเด่นอย่างหนึ่งของแอปนี้คือ มันสามารถทดแทนเครื่องมือหลายอย่างได้ในคราวเดียว เช่นโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF, โปรแกรมดูเอกสาร Office, โปรแกรมจัดการดาวน์โหลด, โปรแกรมเล่นมีเดีย และโปรแกรมเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ซึ่งช่วยลดความรกของไอคอนมากมายบนหน้าจอ และที่สำคัญที่สุดคือ ช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการเปิดอะไรบางอย่างอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคิดว่าจะใช้แอปไหน
ในแง่ของคุณภาพ Readdle ภาคภูมิใจ (และสมควรอย่างยิ่ง) ในความใส่ใจในรายละเอียด: ความเสถียร ความเร็ว และการออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้ เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ได้รับการยกย่องมากที่สุดในการรีวิวและในสื่อเทคโนโลยีเฉพาะทาง เช่น The Verge, The Next Web และ USA Today ซึ่งเน้นย้ำถึงความอเนกประสงค์สำหรับทั้งผู้ใช้ทั่วไปและสภาพแวดล้อมการทำงานหรือการเรียน
ข้อดีที่น่าสนใจอีกอย่างคือ แอป Documents สามารถใช้งานได้บนiPhone, iPad และ Mac ที่ใช้ macOS 13 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยต้องมีชิป M1 หรือสูงกว่าดังนั้นคุณจึงสามารถรักษาขั้นตอนการทำงานที่สม่ำเสมอได้หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Apple ทั้งหมดนี้มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซภาษาสเปน (และภาษาอื่นๆ อีกหลายภาษา) และเน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานอย่างชัดเจน
เล่นเพลงและวิดีโอได้โดยไม่ต้องทำให้ชีวิตยุ่งยาก
นอกเหนือจากการเป็น "โปรแกรมจัดการไฟล์" แล้ว Documents ยังโดดเด่นในด้านความสามารถด้านมัลติมีเดีย: มันสามารถเล่นเพลงและวิดีโอได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ซึ่งยอดเยี่ยมมากหากคุณมีคอลเลกชันเพลงหรือซีรีส์เป็นของตัวเองและไม่ต้องการพึ่งพาแพลตฟอร์มสตรีมมิ่งอยู่เสมอ
คุณสามารถนำเข้าภาพยนตร์และวิดีโออื่นๆ จากคอมพิวเตอร์หรือแหล่งออนไลน์ต่างๆบันทึกไว้ในแอป และรับชมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับไฟล์เสียง แอปนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเล่นเพลงพร้อมเพลย์ลิสต์และเข้าถึงแทร็กที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ แอป Documents ยังเชื่อมต่อกับคลังภาพในเครื่องของคุณ ทำให้สามารถเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอที่จัดเก็บไว้ใน iPhone หรือ iPad ได้โดยไม่ต้องส่งออกและนำเข้าด้วยตนเอง ซึ่งสะดวกมากหากคุณต้องการย้ายวิดีโอจากแกลเลอรีไปยังโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ภายในแอป เป็นต้น
สำหรับผู้ที่เดินทางหรือทำงานในสถานที่ที่มีสัญญาณไม่ดี โหมดออฟไลน์จึงเป็นสิ่งสำคัญ: ความสามารถในการพกพาเนื้อหาที่ดาวน์โหลดมาซึ่งจัดระเบียบอย่างดีในโฟลเดอร์จะช่วยหลีกเลี่ยงการพึ่งพาการสตรีมหรือการเชื่อมต่อที่ช้า ซึ่งเป็นสิ่งที่เห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษเมื่อเล่นวิดีโอความละเอียดสูง
กล่าวโดยสรุป ส่วนประกอบมัลติมีเดียของแอป Documents ช่วยให้iPhone หรือ iPad ของคุณกลายเป็นศูนย์รวมความบันเทิงแบบพกพาโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันหลายๆ แอป ทำให้การใช้งานคลิปและไฟล์เสียงทั้งเพื่อความบันเทิงและเพื่อการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น
การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์: การติดป้ายกำกับ การบีบอัด และอื่นๆ
จุดเด่นอย่างหนึ่งของ Documents คือระบบจัดการไฟล์บน macOSคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับโปรเจกต์ต่างๆ กำหนดสีโดยใช้แท็ก และเปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย เหมือนกับการมี Finder ขนาดเล็กที่ปรับให้เหมาะกับหน้าจอสัมผัส
แอปนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดและคลายไฟล์ในรูปแบบ ZIP ได้โดยตรงซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งเอกสารหลายฉบับพร้อมกันทางอีเมลหรือข้อความ หรือเมื่อคุณได้รับไฟล์ที่บีบอัดและต้องการเปิดไฟล์เหล่านั้นโดยตรงบน iPhone หรือ iPad โดยไม่ต้องประมวลผลผ่าน Mac ก่อน
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่สะดวกสบายคือระบบลากและวาง: บน iPad ด้วยระบบมัลติทาสกิ้งของ iPadOS คุณสามารถเปิดแอป Readdle สองแอปพร้อมกันและย้ายไฟล์ระหว่างแอปเหล่านั้นได้ง่ายๆ เพียงแค่ลากนิ้ว ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่หรือหลายโปรเจกต์ที่เปิดพร้อมกันได้อย่างมาก
สำหรับการใช้งานร่วมกัน แอป Documents มีตัวเลือกง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนร่วมชั้นเรียนคุณสามารถส่งเอกสารผ่านช่องทางต่างๆ หรือสร้างลิงก์ได้จากภายในแอป ขึ้นอยู่กับการผสานรวมกับแต่ละบริการ
วิธีการจัดระเบียบแบบนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเรียน นักศึกษา ผู้ประกอบอาชีพที่ต้องจัดการไฟล์ PDF จำนวนมาก หรือผู้ที่ทำงานจากระยะไกลเพราะพวกเขาสามารถจัดเก็บสิ่งสำคัญทั้งหมดได้อย่างเป็นระเบียบและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ที่รองรับทุกชนิด
นำเข้า ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์จากทุกที่
ข้อดีอีกอย่างของ Google Documents คือความสะดวกในการรวบรวมเนื้อหาที่กระจัดกระจายเข้าด้วยกัน จากส่วน "ไฟล์ของฉัน" คุณสามารถรวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดเข้ากับเอกสารและไฟล์ดาวน์โหลดในเครื่องได้ทำให้ไม่รู้สึกว่าทุกอย่างกระจัดกระจายอยู่หลายที่
แอปนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์จากคอมพิวเตอร์ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เซิร์ฟเวอร์ WebDAV และอุปกรณ์ใกล้เคียงได้ซึ่งรวมถึงความสามารถในการรับเอกสารที่ส่งถึงคุณผ่าน Wi-Fi ในพื้นที่หรือวิธีการอื่น ๆ ที่คล้ายกันภายในระบบนิเวศของแอป
นอกจากนี้ ยังมีตัวจัดการดาวน์โหลดในตัว ช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตได้โดยตรงและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใน Documents ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับรายงาน หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ฟรี เอกสารประกอบการทำงาน หรือแม้แต่เนื้อหามัลติมีเดีย
นอกจากนี้ โปรแกรมยังไม่ลืมเรื่องอีเมลด้วย: โปรแกรม Documents ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบอีเมลไว้ในที่เดียว ได้อย่างง่ายดาย โดยจัดกลุ่มทุกอย่างที่คุณได้รับสำหรับการทำงานหรือการเรียน ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาโปรแกรมอีเมลของคุณเสมอไปเพื่อค้นหาไฟล์ PDF หรือไฟล์นำเสนอที่ใครบางคนส่งให้คุณเมื่อหลายเดือนก่อน
หากคุณมักบันทึกบทความไว้เพื่ออ่านในภายหลัง คุณสามารถบันทึกหน้าเว็บเพื่ออ่านแบบออฟไลน์ได้ซึ่งสะดวกมากเมื่อคุณต้องการเก็บเอกสารทางเทคนิค บทความยาวๆ หรือคู่มือต่างๆ และสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะนั้นก็ตาม
การอ่านและแก้ไขไฟล์ PDF และเอกสารอื่นๆ
ในด้านเอกสารข้อความ งานนำเสนอ และไฟล์ PDF โปรแกรม Documents ไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรมดูเอกสารธรรมดาเท่านั้นแต่ยังสามารถเปิดไฟล์ Office, eBook และ PDF ได้ พร้อมทั้งอนุญาตให้คุณทำเครื่องหมาย จัดเรียงใหม่ และแก้ไขเอกสารได้ในหลายกรณี กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถทำงานกับเอกสารของคุณได้อย่างครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
สำหรับไฟล์ PDF ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในแวดวงวิชาการและวิชาชีพ แอปนี้มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่นการเน้นข้อความ การใส่คำอธิบายประกอบ การแสดงความคิดเห็น และการทำเครื่องหมายขั้นสูงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจทาน การจดบันทึก หรือการตรวจสอบสัญญาโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารใดๆ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพภายในไฟล์ PDF ได้โดยตรงในเอกสารหลายประเภท ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ปรับเค้าโครง หรืออัปเดตข้อมูลโดยไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่ตั้งแต่ต้น
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่นคือ ความสามารถในการจัดเรียงลำดับใหม่ เพิ่ม หรือลบหน้าภายในไฟล์ PDFรวมถึงการรวมไฟล์หลายไฟล์เข้าเป็นไฟล์เดียว ทำให้คุณสามารถสร้างแฟ้มเอกสาร สรุป หรือชุดข้อมูลที่ปรับแต่งได้ตามต้องการภายในเวลาไม่กี่นาที
สุดท้ายนี้ ฟังก์ชันการแปลงไฟล์ในตัวช่วยให้คุณแปลงไฟล์ประเภทต่างๆ ให้เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วทำให้รูปแบบไฟล์เป็นมาตรฐานเดียวกันสำหรับการแชร์เอกสารอย่างมืออาชีพ หรือการจัดเก็บเอกสารในระยะยาวโดยไม่ต้องพึ่งพาไฟล์รูปแบบเฉพาะของ แต่ละโปรแกรม
การเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์: iCloud, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ
ในยุคการทำงานแบบไฮบริดในปัจจุบัน การผสานรวมระบบคลาวด์เป็นสิ่งสำคัญ และแอป Documents ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อม คุณสามารถเชื่อมต่อ iCloud, Dropbox, Google Drive และบริการอื่นๆเพื่อรวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียว ตั้งแต่ไฟล์ส่วนตัวไปจนถึงไฟล์งาน
การผสานรวมนี้ไม่ได้จำกัดแค่การดูไฟล์เท่านั้น: แอป Documents ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ในระบบคลาวด์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงอุปกรณ์ของคุณเสมอไปในบางกรณี การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์กับบริการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณใช้บัญชีเดียวกัน
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งอย่างหนึ่งคือการซิงโครไนซ์แบบสองทางของโฟลเดอร์เฉพาะ: คุณสามารถทำเครื่องหมายโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เพื่อซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์และระบบคลาวด์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ถูกอัปโหลดและดาวน์โหลดโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรด้วยตนเอง
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ เช่น หากคุณมีโฟลเดอร์ทำงานร่วมกันใน Dropbox หรือ Google Drive และต้องการเก็บไฟล์เวอร์ชันล่าสุดไว้ใน iPhone หรือ iPadโดยไม่ต้องนำเข้าและส่งออกไฟล์ทุกวัน
ด้วยแนวทางนี้ แอป Documents จึงทำหน้าที่เป็นเหมือน "ศูนย์กลาง" ที่ซึ่งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องและบริการคลาวด์ที่คุณชื่นชอบอยู่ร่วมกันในแผงเดียวช่วยให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับแอปไปตามบริการต่างๆ
การดำเนินการอัจฉริยะและประสบการณ์ผู้ใช้
นอกจากฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว โปรแกรม Documents ยังมีสิ่งที่ Readdle เรียกว่า "การกระทำอัจฉริยะ" ซึ่งเป็นคำแนะนำตามบริบทที่จะแนะนำการกระทำถัดไปที่เหมาะสมตามประเภทของไฟล์ที่คุณกำลังใช้งาน
ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งดาวน์โหลดไฟล์ PDF แอปอาจแนะนำให้คุณคั่นหน้า แชร์ หรือแปลงเป็นรูปแบบอื่นหากคุณเปิดโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ แอปอาจแนะนำให้บีบอัดรูปภาพหรือย้ายไปยังระบบคลาวด์เพื่อประหยัดพื้นที่ในอุปกรณ์ของคุณ
เครื่องมือเล็กๆ เหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาเมนู และใช้เวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณต้องการซึ่งเป็นสิ่งที่น่ายินดีหากคุณต้องทำงานกับไฟล์จำนวนมากในแต่ละวันและมักจะรีบร้อนอยู่เสมอ
ในแง่ของชื่อเสียง แอปพลิเคชันนี้ได้รับรางวัล Editor's Choice ใน App Store ในกว่า 70 ประเทศซึ่งเป็นรางวัลที่ Apple มอบให้เฉพาะแอปพลิเคชันที่ใส่ใจเป็นพิเศษในด้านคุณภาพ ประโยชน์ใช้สอย และการทำงานร่วมกับระบบ
ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ ทำให้มันกลายเป็นเครื่องมือที่แทบจะขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จาก iPhone และ iPad ในฐานะอุปกรณ์เพื่อการทำงานให้ได้มากที่สุดนอกเหนือจากแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า และโดยไม่ต้องพึ่งพาโซลูชันของ Apple เพียงอย่างเดียว
การสมัครสมาชิก ราคา และผลกระทบต่อกระเป๋าเงินของคุณ
ทีนี้มาถึงส่วนที่ผู้ใช้หลายคนไม่ชอบมากที่สุด นั่นก็คือโมเดลธุรกิจ แอป Documents สามารถใช้งานได้ฟรีโดยมีฟีเจอร์พื้นฐานหลายอย่างเปิดใช้งานอยู่แต่หากต้องการใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ให้ครบถ้วน Readdle ก็มีตัวเลือกแบบเสียเงินให้เลือกใช้ภายใต้ชื่อ Documents Pro และ Documents Plus
ค่าสมัครสมาชิก Documents Plus เริ่มต้นที่ประมาณ 9,99 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน (เทียบเท่าราคาในสกุลเงินยูโร ) และมีตัวเลือกการซื้อภายในแอปหลากหลาย รวมถึงตัวเลือกรายเดือน รายปี และแพ็กเกจขนาดใหญ่ ราคาเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
หากคุณเลือกที่จะสมัครสมาชิก การชำระเงินจะดำเนินการผ่านบัญชี iTunes ของคุณ และจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการต่ออายุอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาปัจจุบันคุณสามารถปิดการต่ออายุอัตโนมัติได้ในการตั้งค่าบัญชี App Store ของคุณได้ตลอดเวลา แต่ขอแนะนำให้ดำเนินการล่วงหน้า
ในบางกรณีจะมีช่วงทดลองใช้ฟรี แต่โปรดจำไว้ว่าส่วนที่เหลือของช่วงทดลองใช้จะสูญเปล่าเมื่อคุณซื้อการสมัครสมาชิกกล่าวคือ หากคุณสมัครใช้แผนแบบชำระเงินก่อนที่ช่วงทดลองใช้จะสิ้นสุดลง เวลาที่เหลือจะไม่ถูกนำไปใช้ต่อ
หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินหรือเห็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้เสมอ ซึ่งยังคงมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างไรก็ตาม คุณจะต้องยอมเสียสละความสามารถในการแก้ไขและซิงโครไนซ์ไฟล์ PDF ขั้นสูงบางอย่าง และต้องยอมรับข้อจำกัดบางประการที่ Readdle สงวนไว้สำหรับแผนแบบชำระเงินเท่านั้น
ข้อกำหนด ความเข้ากันได้ และข้อมูลผู้จำหน่าย
ในการติดตั้งและใช้งานแอป Documents อย่างปกติ อุปกรณ์ของคุณต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงดังนี้: บน iPhone แอปต้องใช้ iOS 16.0 หรือใหม่กว่าบน iPad ต้องใช้ iPadOS 16.0 หรือใหม่กว่า และบน Mac ต้องใช้ macOS 13.0 หรือใหม่กว่า และคอมพิวเตอร์ที่มีชิป Apple M1 หรือใหม่กว่า
แอปนี้ยังมีให้ใช้งานบน Apple Vision ด้วย โดยต้องใช้ visionOS เวอร์ชัน 1.0 ขึ้นไปจึงสามารถผสานรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมความเป็นจริงผสมแบบใหม่ของ Apple เพื่อจัดการเอกสารได้แม้ในรูปแบบดังกล่าว
ในด้านภาษา โปรแกรม Documents ได้รับการแปลเป็นภาษาสเปนและภาษาหลักอื่นๆ อีกกว่าสิบภาษารวมถึงภาษาอังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี ญี่ปุ่น โปรตุเกส รัสเซีย ยูเครน จีนตัวย่อ และเวียดนาม ทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้ในหลายประเทศที่ทำงานในสภาพแวดล้อมระหว่างประเทศ
ผู้ให้บริการคือ Readdle Technologies Limited ซึ่งจดทะเบียนเป็นผู้ค้าปลีกแอปที่รับผิดชอบและประกาศว่าปฏิบัติตามกฎหมายของสหภาพยุโรปบริษัทมีหมายเลขประจำตัวธุรกิจ DUNS ที่อยู่บนเกาะแมน และรายละเอียดการติดต่ออย่างเป็นทางการ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลสำหรับการสนับสนุน
ในด้านกฎหมาย Readdle มีนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการใช้งานที่เผยแพร่และปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอและลิขสิทธิ์มีระยะเวลาตั้งแต่ปี 2008 ถึง 2026 ทั้งหมดนี้ช่วยสร้างความมั่นใจในเรื่องความต่อเนื่องของโครงการและการสนับสนุนจากบริษัทที่ได้รับการยอมรับอย่างดีในระบบนิเวศของ Apple
แชร์ไฟล์แบบไร้สายระหว่าง iPhone, iPad และ Mac
นอกเหนือจากแอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาภายนอกแล้ว Apple ยังมีวิธีการแชร์ไฟล์ระหว่าง iPhone, iPad, iPod touch, Mac และแม้แต่ PCโดยไม่ต้องใช้สายเคเบิลอีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้ถูกรวมเข้ากับระบบและทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Documents ได้อย่างราบรื่น
หนึ่งในส่วนประกอบสำคัญคือ iCloud Drive ซึ่งทำหน้าที่เป็นฮาร์ดไดรฟ์บนคลาวด์ที่ซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณสิ่งที่คุณบันทึกไว้จะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณมีไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นบน iPhone, Mac หรือแม้แต่พีซี Windows ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ
อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่สะดวกมากคือ Handoff ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถเริ่มงานบนอุปกรณ์หนึ่งแล้วทำต่อบนอีกอุปกรณ์หนึ่งได้ทันทีจากจุดที่คุณหยุดไว้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้กับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Safari, Mail, Maps, Reminders, Calendar, Contacts และชุดโปรแกรม Office ของ Apple (Pages, Numbers และ Keynote) รวมถึงแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่ใช้งานร่วมกันได้อีกมากมาย
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Handoff หากคุณกำลังเขียนอีเมลบน iPhone คุณสามารถเขียนต่อบน Mac ได้โดยไม่ต้องบันทึกฉบับร่างหรือค้นหาในกล่องจดหมายเข้าระบบจะแสดงไอคอนของแอปที่เกี่ยวข้องเพื่อให้คุณ "รับช่วงต่อ" และทำงานต่อได้
นอกจากนี้ยังมี AirDrop ซึ่งเป็นวิธีคลาสสิกในการแชร์รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และเนื้อหาอื่นๆ กับอุปกรณ์ Apple ใกล้เคียงที่มี Wi-Fi และ Bluetoothเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายโอนรูปภาพจำนวนมากจาก iPhone ไปยัง Mac ของคุณในคราวเดียว หรือส่งไฟล์ PDF ให้กับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องอัปโหลดไปยังคลาวด์ก่อน
การสะท้อนหน้าจอ iPhone และการลากและวางระหว่างอุปกรณ์
เมื่อไม่นานมานี้ Apple ได้ขยายวิธีการทำงานร่วมกันระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ อย่างราบรื่น หนึ่งในนั้นคือฟีเจอร์ iPhone Mirroring ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูหน้าจอ iPhone บน Mac และคัดลอกองค์ประกอบต่างๆ ระหว่างกันได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนยุ่งยากใดๆ
ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถลากและวางรายการต่างๆ ระหว่าง iPhone และ Macได้ราวกับว่าเป็นสองหน้าต่างบนเดสก์ท็อปเดียวกัน ซึ่งรวมถึงรูปภาพ ข้อความ และในหลายกรณี ไฟล์ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ใช้งาน
ผลลัพธ์ก็คือ หากคุณกำลังทำงานบน Mac แต่มีไฟล์หรือภาพหน้าจออยู่ใน iPhone คุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในเวลาไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องส่งอีเมลหรือใช้แอปส่งข้อความเพื่อ "ส่งด้วยตนเอง" ซึ่งเป็นสิ่งที่หลายคนเคยทำจนเป็นนิสัยไปแล้ว
ปรัชญาเรื่องความต่อเนื่องนี้ทำให้การพึ่งพาสายเคเบิลในการถ่ายโอนไฟล์เฉพาะเจาะจงมีความสำคัญน้อยลงเรื่อยๆ เว้นแต่ในกรณีพิเศษ เช่นการถ่ายโอนข้อมูลขนาดใหญ่ การสำรองข้อมูลทั้งหมด หรืออุปกรณ์เก่ามากที่ไม่รองรับฟังก์ชันที่ทันสมัยที่สุด
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือสำหรับการรักษาความต่อเนื่องและการทำสำเนาควรเข้าใจว่าเป็นส่วนเสริม: มันไม่ได้มาแทนที่ iCloud Drive หรือโปรแกรมจัดการไฟล์ขั้นสูงแต่จะช่วยให้คุณมีความคล่องตัวมากขึ้นในการทำงานประจำวันสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลขนาดเล็กและงานด่วนต่างๆ
วิธีใช้ Finder เพื่อแชร์ไฟล์กับ iPhone หรือ iPad ของคุณ
แม้ว่าการเชื่อมต่อไร้สายจะได้รับความนิยมมากขึ้น แต่ Mac ก็ยังคงมีวิธีการที่ง่ายดายมากในการแชร์ไฟล์กับ iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณโดยใช้ Finder และสาย USBเป็นระบบที่เรียบง่ายและควบคุมได้ดี เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการทุกอย่างอย่างเป็นระเบียบ
ขั้นตอนแรก ให้เปิดหน้าต่าง Finder บน Mac ของคุณ แล้วเชื่อมต่ออุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS ด้วยสายเคเบิลเมื่อเชื่อมต่อแล้ว อุปกรณ์ควรปรากฏในแถบด้านข้างของ Finder หากไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าความน่าเชื่อถือหรือไดรเวอร์ของคุณ
เมื่อคุณเลือกอุปกรณ์ คุณจะเห็นแท็บหลายแท็บ รวมถึง "ไฟล์" จากนั้น ระบบจะแสดงรายการแอปที่ติดตั้งไว้ซึ่งอนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้หากส่วน "ไฟล์" ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าไม่มีแอปใดที่ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์นั้นรองรับคุณสมบัตินี้ในขณะนี้
เมื่อคุณคลิกที่รูปสามเหลี่ยมข้างชื่อแอปที่ใช้งานร่วมกันได้ รายชื่อเอกสารที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น ไฟล์เหล่านี้คือไฟล์ที่คุณสามารถคัดลอกจาก Mac ไปยังอุปกรณ์ของคุณ หรือส่งออกในทิศทางตรงกันข้ามได้ง่ายๆ โดยการลากและวาง หรือใช้ปุ่มเพิ่ม/ลบ
บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ เอกสารเหล่านี้สามารถเปิดได้จากแอปที่เลือกไว้ในแท็บไฟล์ของ Finder โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกแอปที่จะรองรับไฟล์ทุกประเภทหรือทุกรูปแบบดังนั้นไฟล์บางไฟล์อาจไม่ปรากฏหรือเปิดได้ตามที่คาดหวัง
ลบไฟล์ที่แชร์ผ่าน Finder
เมื่อคุณสำรองข้อมูลอุปกรณ์ของคุณไปยัง iCloud หรือคอมพิวเตอร์ไฟล์ที่คุณแชร์ผ่าน Finder ก็จะถูกรวมอยู่ในข้อมูลสำรองเหล่านั้นด้วยวิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่า หากคุณกู้คืนอุปกรณ์ คุณจะได้รับเอกสารเหล่านั้นกลับคืนมาในรูปแบบเดิมทุกประการ
หากคุณต้องการลบไฟล์ที่แชร์ผ่าน Finder ขั้นตอนนั้นง่ายมาก: เชื่อมต่ออุปกรณ์กับ Mac ของคุณด้วยสายเคเบิล เปิด Finder แล้วเลือกแท็บไฟล์อีกครั้งจากนั้นเลือกแอป และในรายการเอกสาร ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ
ถัดไป เพียงกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ แล้วยืนยันการลบเมื่อมีข้อความแจ้งเอกสารจะหายไปจากอุปกรณ์ของคุณและจะไม่ถูกรวมอยู่ในการสำรองข้อมูลในอนาคตอีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลไปยัง iCloud หรือ Mac ของคุณ
ควรระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อลบแอป: หากคุณลบแอปจาก iPhone หรือ iPad ที่มีไฟล์ที่แชร์อยู่ด้วย ไฟล์เหล่านั้นก็จะถูกลบออกจากอุปกรณ์และข้อมูลสำรองด้วยดังนั้น ก่อนที่จะถอนการติดตั้งอะไรก็ตาม ควรโอนไฟล์ที่คุณต้องการไปยังคอมพิวเตอร์หรือบริการอื่นก่อน
นอกจากนี้ แอปบางแอปยังมีวิธีการจัดการและลบเอกสารภายในอินเทอร์เฟซของตนเองซึ่งเป็นอิสระจาก Finder หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ขอแนะนำให้ศึกษาคู่มือผู้ใช้หรือส่วนช่วยเหลือในตัวของแต่ละแอปพลิเคชันเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวก
ควบคุมว่าคุณจะแชร์ไฟล์กับใครบ้างบน iCloud Drive
เมื่อคุณใช้ iCloud Drive เพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น คุณจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการจัดการการเข้าถึงและยุติการแชร์เมื่อไม่มีประโยชน์อีกต่อไป Apple มีตัวควบคุมที่ใช้งานง่ายสำหรับเรื่องนี้โดยตรงจากเว็บไซต์ iCloud
ขั้นแรก ไปที่ icloud.com/iclouddrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ หากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้น คุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในระบบคลาวด์ รวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์กับผู้อื่น หรือที่ได้รับการแชร์กับคุณ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้
หากคุณใช้งานผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต คุณสามารถแตะไอคอนตัวเลือกที่อยู่ถัดจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการได้ ส่วนบนคอมพิวเตอร์ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการนั้นแล้วคลิกที่เมนูที่ปรากฏภายในตัวเลือกเหล่านั้น คุณจะพบ "จัดการไฟล์ที่แชร์" หรือ "จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์" ตามความเหมาะสม
จากแผงควบคุมนั้น คุณมีตัวเลือกหลายอย่าง: หากคุณต้องการหยุดการแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดพร้อมกัน ให้เลือกตัวเลือก "หยุดการแชร์"ในทางกลับกัน หากคุณต้องการยกเลิกการเข้าถึงสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ คุณสามารถเลือกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลนั้นและใช้ตัวเลือก "ลบสิทธิ์การเข้าถึง"
เมื่อคุณยืนยันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้ว ผู้เข้าร่วมที่ได้รับผลกระทบจะไม่สามารถมองเห็นหรือแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์นั้นได้ อีกต่อไป หากคุณต้องการหยุดการแชร์ไฟล์เฉพาะโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด เพียงย้ายไฟล์นั้นไปยังโฟลเดอร์ที่คุณยังไม่ได้แชร์กับใคร
ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
หากคุณใช้งานชุดโปรแกรม Office ของ Apple คุณอาจมีเอกสาร Pages, สเปรดชีต Numbers และงานนำเสนอ Keynote ที่บันทึกไว้ใน iCloud Driveไฟล์เหล่านี้ยังสามารถแชร์และแก้ไขร่วมกันได้อีกด้วย
นอกจากการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้จากแอปพลิเคชันดั้งเดิมบน iPhone, iPad หรือ Mac แล้ว คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารเหล่านี้ได้โดยตรงจาก Pages, Numbers หรือ Keynote บน iCloud.comตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้งานคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ของคุณ หรือบนคอมพิวเตอร์ที่คุณไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปไว้
ระบบจะเคารพสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณตั้งไว้เมื่อทำการแชร์ ดังนั้นเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถดูหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้นี่เป็นการสร้างสมดุลที่ดีระหว่างความสะดวกสบายในการแก้ไขออนไลน์และการควบคุมว่าใครบ้างที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้
เพื่อประสานงานกับผู้อื่น คุณสามารถผสานระบบการแชร์นี้เข้ากับฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นและการตรวจสอบภายในแต่ละแอป ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ลดทอนความปลอดภัยของเอกสารสำคัญที่สุดของคุณ
โดยสรุปแล้ว ระบบนิเวศของ Apple ที่มี iCloud Drive และแอปพลิเคชัน Office นั้นเป็นโซลูชันที่ค่อนข้างสมบูรณ์สำหรับการทำงานร่วมกัน การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์มแต่ก็ควรตรวจสอบเป็นระยะๆ ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงอะไรบ้าง
จากที่กล่าวมาทั้งหมด เป็นที่ชัดเจนว่าทั้งเครื่องมือพื้นฐานของ Apple (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) และแอปพลิเคชันขั้นสูงอย่าง Readdle's Documents ช่วยให้คุณจัดการ แชร์ และให้คะแนนไฟล์บน iPhone และ Mac ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงแม้ว่าอาจจะมีความซับซ้อนในเบื้องต้นบ้าง และในบางกรณีอาจต้องเสียค่าสมัครสมาชิกซึ่งควรตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเพื่อไม่ให้กลายเป็น "ค่าใช้จ่ายคงที่" อีกอย่างหนึ่ง
