ตัวอักษรCC และ BCCอาจเป็นที่คุ้นเคยกันดี และที่จริงแล้วก็มีการใช้ในอีเมลทุกประเภทแต่ตัวอักษรเหล่านี้มีหน้าที่สำคัญและจำเป็น แต่ละตัวมีระบบการส่งแบบเลือกได้และช่วยให้คุณเลือกใช้ได้เมื่อส่งไปยังผู้รับหลายคน
ตัวย่อเหล่านี้ถูกใช้ในระบบส่งข้อความนี้มานานหลายปีแล้ว และยังคงถือว่ามีประโยชน์อยู่มีการเลือกใช้ตัวย่อเหล่านี้เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่แตกต่างกัน และเราจะวิเคราะห์วิธีการและเวลาที่ควรใช้ CC และ BCC
คุณใช้ CC และ BCC เพื่อส่งอีเมลอย่างไร
เมื่อเราเขียนข้อความในอีเมล ระบบจะระบุวิธีการส่ง หากคุณสังเกตดีๆ คุณจะเห็นช่องสองช่องที่เขียนว่า CC และ BCCโดยทั่วไปแล้ว ช่องเหล่านี้หมายถึงผู้รับข้อความ หากคุณส่งอีเมลเดียวกันไปยังหลายกลุ่ม คุณสามารถส่งข้อความได้โดยที่ไม่มีใครรู้ที่อยู่ของผู้รับคนอื่นๆ เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละช่องต่อไปนี้:
การใช้ซีซี
CC:ย่อมาจากCarbon Copy (สำเนา)หากช่องนี้ปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มผู้รับและผู้รับอื่นๆ ในข้อความเดียวกันแบบสาธารณะได้ ทุกคนจะรู้ว่าใครได้รับข้อความนี้
- ถูกกำหนดไว้แล้ว ไปยังผู้รับหลายคน นอกเหนือจากหลัก
- ผู้รับทั้งหมด สามารถดูเนื้อหาของข้อความได้
- ผู้รับทั้งหมดสามารถดูจำนวนคนที่ส่งถึง รวมถึงอีเมลของพวกเขาด้วย
- ถ้ามีคำตอบ ผู้รับทุกคนสามารถเห็นข้อความนั้นได้
- ผู้รับทั้งหมด พวกเขาสามารถตอบกลับและดูข้อความหลักได้ และผลตอบรับที่ตามมา
- ใช้เป็น จดหมายของบริษัทหรือเป็นจดหมายส่วนตัว สำหรับแวดวงคนคุ้นเคย ผู้รับทั้งหมดจะทราบว่าพวกเขาได้รวมอยู่ในข้อความดังกล่าวแล้ว แม้ว่าจะมีความรู้เรื่องที่อยู่ของทุกคน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องตอบกลับอย่างเป็นทางการ ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูล
ใช้สำเนาลับถึง
BCCย่อมาจากBlind Carbon Copy (สำเนาลับ)ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณส่งอีเมลหรือข้อความไปยังหลายคนโดยไม่เปิดเผยว่ามีกี่คนที่ได้รับข้อความนั้น
- ข้อความ ส่งไปยังผู้รับหลายคนและเป็นส่วนตัว. คนอื่นไม่สามารถรู้ได้ว่ามีกี่คนในการสนทนาหรืออีเมลที่พวกเขาพูด
- หากมีคำตอบ มีเพียงผู้ส่งเท่านั้นที่สามารถอ่านได้
- ข้อความประเภทนี้ใช้ องค์กรหรือส่วนบุคคล มักจะส่งสัญญาณประกาศหรือคำเชิญบางอย่าง
- เมื่อมี การจัดส่งข้อความเดียวกันจำนวนมากมักใช้ BCC ด้วยวิธีนี้ เราเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้กับผู้รับหลายคนโดยไม่ได้นำเสนอข้อมูลจากอีเมลอื่นจริง ๆ และด้วยเหตุนี้จึงป้องกันไม่ให้มีการเผยแพร่ข้อมูลสาธารณะหรือข้อมูลส่วนตัวดังกล่าว
- ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ข้อความจำนวนมากมาถึงโดยที่ผู้รับรายอื่นไม่ต้องการเห็น หลายคนอาจไม่เชื่อมโยงกับการรู้ข้อมูลของผู้อื่น หรือสังเกตข้อความที่มาแบบลูกโซ่ที่มีการตอบกลับภายใน
จะใช้ CC และ BCC ในอีเมล Apple ได้อย่างไร
การใช้งานนั้นง่ายมาก หากคุณกำลังจะใช้แอป Mail ของ iPhone หรือ iPad คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:
- เราเปิดไฟล์ แอพเมล จาก iPhone หรือ iPad ของเรา
- เราเลือกตัวเลือกในการเขียนข้อความซึ่งเราจะพบในไอคอนรูปสี่เหลี่ยมพร้อมรูปวาดของดินสอขนาดเล็ก
- ใต้ช่องข้อความ เราพบช่องอื่นที่มีคำว่า “ไปยัง". เราแตะบรรทัดที่ระบุว่า สำเนาและสำเนาลับ, จาก:
- เราเลือกทางเลือกของเรา อันที่จะเป็นประโยชน์กับเรามากที่สุดเมื่อเรากำลังจะส่งข้อความ
- กรอกที่อยู่ในช่อง ของผู้รับของเรา เราจะใช้เครื่องหมาย + เพื่อค้นหาภายในผู้ติดต่อของเรา
- เราเขียนข้อความ เราเลือกวิธีการและส่งจดหมาย
ต้องการเรียนรู้วิธี Cc และ Bcc บน Mac หรือไม่
ขั้นตอนนั้นง่ายพอๆ กัน แต่คุณต้องทราบเนื่องจากการออกแบบอาจแตกต่างกันไป:
- เราเปิดแอปอีเมล จาก Mac ของเรา
- เราแตะที่ไอคอนเพื่อกำหนดข้อความว่าอยู่ที่ไหน ภาพวาดดินสอ
- ทางด้านขวาของปุ่มส่งเราเลือกปุ่ม
- เราทำเครื่องหมายฟิลด์ CC หรือ BCC ที่เราต้องใช้
- ในกล่อง เรากรอกที่อยู่ของผู้รับ หรือเราใช้ เครื่องหมาย + เพื่อค้นหารายชื่อ
- เราสร้างข้อความ y พวกเราส่ง อิเมล.
อย่างที่คุณเห็น การใช้ CC เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นที่นิยมที่สุด หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถส่งข้อความและอนุญาตให้ผู้รับทุกคนเห็นที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมทั้งหมด และสามารถอ่านข้อความร่วมกันได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือก BCC ข้อความจะถูกแชร์เฉพาะระหว่างผู้ส่งและผู้รับในขณะนั้นเท่านั้น และที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดจะไม่ปรากฏให้ผู้เข้าร่วมคนใดเห็น หากคุณต้องการตั้งค่า Gmail บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ คุณสามารถอ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับ"วิธีตั้งค่า Gmail บน iPhone ของคุณ"